Katılanlar:
Volkan, Kerem, Nizam, Çağan, Orhan, Murat, Mustafa
Geçen Haftanın Konuları
- Kara başlı çulha kayıtları.
- Peter Castell tarafından yapılan yumurta fotoğrafları sunumu.
- Bir sonraki toplantının tarihi: 2 Ocak 2025 Perşembe (Yılbaşı nedeniyle normal günün bir sonrası).
Görüş ve Değerlendirmeler
Kerem:
- 2024 yılında yapılanları kısaca özetlemek gerekirse, toplantıları düzenli hale getirdik. Sadece bir toplantıyı atladık. Süre ve saat konusunda disiplin sağlandı.
- Toplantı notları tutuluyordu fakat son zamanlarda bu konuda eksiklik yaşandı.
- Komite ile hakem heyeti arasındaki sorumluluk sınırlarını tekrar hatırlatmak gerekiyor. Hakem heyeti tüm kayıtları düzenlerken komite, nadir türler listesindeki kayıtlarla ilgileniyor.
Mustafa:
- Genel olarak çok başarılı olmadığımızı düşünüyorum. 6000 kayıt var ve bir türlü bu sayıyı azaltamıyoruz.
- Bu sayının 200 kayıt civarında tutulması gerekiyor. Daha fazla destek verilirse yardımcı olabilirim. Bilgisayar başında çalışıyorum ve destek olmaya hazırım.
Kerem:
- Yetki ve filtreleme yetkisi tek bir kişiye verilmelidir. Orhan, bu sorumluluğu sen mi üstleneceksin?
Orhan:
- Evet, ben üstlenebilirim. Bu yetkilerin bir veya iki kişiyle sınırlı olması ve veri güvenliğinin sağlanması önemli.
Kerem:
- O zaman Orhan, Murat ile bu konuda çalışabilirsiniz. Diğer bölgelere de bu işi yayarsak harika olur.
Çağan:
- Bazen kayıtları inceliyorum ama yanıt alamıyorum. Bu durumda ne yapmamız gerekiyor?
Mustafa:
- Tüm kayıtlarla uğraşacak enerjimiz ve vaktimiz yok. Cevap alamadığımız kayıtlar bloke edilip bekletilebilir.
Nizam:
- 2020 yılında Orhan sekreterlik görevinin yanında nadir tür kayıtlarının değerlendirme sürecini takip ediyordu. O dönemde çok daha etkiliydik.
Orhan:
- O zaman daha aktif çalışıyordum ancak şu an çok fazla iş var. Bu işlerin kolaylaştırılması gerekiyor. Bir uygulama oluşturmak bu süreci hızlandırabilir.
- Değerlendirme sürecimiz hızlı olmalı. Eksik yapılan çalışmalar nedeniyle performansımız olumsuz algılanıyor. Oysa yaptıklarımızı değil, yapamadıklarımızın bizi öne çıkardığını görmeliyiz.
Murat:
- 2016 öncesi kayıtları nasıl değerlendireceğiz? Bazı kayıtların detayları eksik ve bu bir sorun. Eski kayıtları hızlıca çözmeliyiz.
Orhan:
- 2000 öncesindeki kayıtlarda yüksek sayılar var. Bu konuda ayrı bir toplantı yapılmalı ve tecrübeli kişilerle bu kayıtları hızlıca değerlendirmeliyiz.
Volkan:
- PowerBI uygulamaları geliştirerek hangi verilerin değerlendirildiğini ve bu süreci raporlayabilirim.
Orhan:
- En çok kayıt giren kişileri model olarak belirleyelim. Bu kişilerin eBird’ü daha etkili kullanmasını sağlarsak diğerlerine de örnek olabilir.
Kerem:
- Komiteye yeni kişiler gelecek mi?
Orhan:
- Evet, Volkan ve Cemil komiteye alınacak. Bunun duyurusunu yapacağım.
Nizam:
- Hiç toplantılara katılmayan kişilerle ne yapacağız?
Kerem:
- Toplantılarda not alıyorum ancak bu notlar şu ana kadar aksiyona dönmedi. Bundan sonra daha dikkatli olmamız gerekiyor.
Mustafa:
- Umut Güngör ve Mustafa Özdemir toplantılara katılmıyor. Ancak Mustafa Özdemir hotspot editörü olarak çalışıyor.
Sonuç kararları:
- 2025 yılı önceliği kayıt değerlendirme olacak
-
- Bunun için komite içinde ana kayıt sürecini 1-3 güne düşürecek bir sistem kurulacak hedef bu
- Bunu için eskiden Orhan başkan olarak görev yapıyordu, şimdi bir görevli alınacak
- Murat’a daha fazla alan verilecek (Orhan)
- Bunun için bir uygulama geliştirilebilir (öz paramızla veya sermayemizle)
- Ayrıca ne kadar kayıt düzenlendiği Powerbi sistemiyle denetlenebilir (Volkan)
- Komite güçlenecek
- Komite üyelerinden Volkan ve Cemil dahil edilecek
- Bunun dışında aktif kişileri hakem heyetine alacağız
- Toplantılara katılmayanlar ve etkili olmayanlar çıkarılacak